A gestão de riscos não é apenas sobre se proteger do pior. É também sobre se preparar para o melhor.
Quando falamos em “gestão de riscos”, a mente imediatamente se volta para o que pode dar errado. Mas essa é apenas metade da história. Um risco, na definição da gestão de projetos, é qualquer evento incerto que, se ocorrer, terá um efeito positivo ou negativo nos objetivos do projeto.
Os riscos positivos são as oportunidades, e uma gestão de projetos de excelência dedica a mesma energia para identificar e explorar essas oportunidades quanto dedica para mitigar as ameaças. Estar preparado para “o melhor” é o que pode transformar um evento bom em um sucesso estrondoso e inesperado.
Identificando as oportunidades: onde estão as boas surpresas?
Assim como as ameaças, as oportunidades podem surgir de qualquer lugar:
- Marketing: Uma menção inesperada na grande mídia pode gerar um pico de interesse.
- Tecnologia: O lançamento de uma nova ferramenta pode permitir uma experiência mais imersiva do que o planejado.
- Negócios: Um concorrente cancela sua participação em uma feira, abrindo espaço para sua marca brilhar.
- Engajamento: Um palestrante se revela um sucesso absoluto e o público pede por mais interação.
As quatro estratégias para responder a uma oportunidade.
Quando uma oportunidade é identificada, temos quatro estratégias para capitalizá-la:
- Explorar: Tomar ações para garantir que a oportunidade se concretize. (Ex: Se um palestrante famoso confirma presença na cidade na data do seu evento, a estratégia é explorar a oportunidade, convidando-o para uma participação especial).
- Compartilhar: Alocar a propriedade da oportunidade a um terceiro que esteja mais bem preparado para capturá-la. (Ex: Se surge uma oportunidade de negócio que não é o foco do seu evento, você pode compartilhá-la com um patrocinador, que ficará grato pela parceria).
- Melhorar: Aumentar a probabilidade ou o impacto da oportunidade. (Ex: Se o engajamento em uma sessão está alto, a estratégia é melhorar a oportunidade, estendendo o tempo para perguntas e respostas).
- Aceitar: Aproveitar a oportunidade se ela acontecer, mas sem tomar nenhuma ação proativa. (Ex: Aceitar o benefício de um dia ensolarado para a área externa do seu evento, sem ter investido em ações específicas para isso).
Conclusão: esteja preparado para o sucesso inesperado.
Uma mentalidade que busca ativamente por oportunidades é o que diferencia as equipes de evento comuns das extraordinárias. É sobre ter a flexibilidade e a visão para ir além do plano quando uma chance de ouro aparece.
Na Dio Marketing, estamos sempre com o radar ligado, prontos para mitigar riscos e, principalmente, para potencializar oportunidades. Quer um parceiro que não apenas evita o fracasso, mas que ativamente busca maximizar o seu sucesso?
